Что такое удаленный доступ и как его организовать

Удаленный доступ – это система, в которой пользователь может удаленно подключиться и управлять определенным компьютером так, как если бы он находился прямо перед ним. Самый распространенный пример – вы подключаетесь к компьютеру в офисе через домашний ноутбук, что позволяет вам управлять файлами, пользоваться ресурсами рабочего компьютера и делать все, что угодно, как если бы вы находились в непосредственной близости от него.

Тысячи компаний по всему миру пользуются системами удаленного доступа и полагаются на них как на ключевую функцию их отделов IT. Удаленный доступ применим в бесчисленных отраслях, начиная с транснациональных коммерческих корпораций и заканчивая образовательными учреждениями, обеспечивающими удаленное обучение студентов.

И как это часто бывает в IT-системах, у систем удаленного доступа есть как преимущества, так и недостатки. Давайте рассмотрим положительные и негативные стороны введения этой технологии в ваш бизнес. Преимущества:

• Безопасность – вся ваша важная информация, в том числе файлы и документы, будет храниться в самых безопасных для этого местах – дата-центрах, где практически нулевая вероятность их кражи или утери. Соединение с удаленным сервером устанавливается со сложными системами шифрования, которые нивелируют риск атаки и других возможностей утери данных, распространенных в стандартных компьютерных сетях.
• Гибкость – главная задача систем удаленного доступа – возможность работникам исполнять свои функции буквально откуда угодно в любое время. Все, что нужно – это компьютер и безопасное интернет-соединение.
• Экономия – часто использование системы удаленного доступа позволяет отказаться от трат на многочисленные копии одинакового программного обеспечения, поскольку это ПО можно использовать на единственном компьютере. Кроме того, компьютеры, используемые для получения доступа к целевой машине, не обязательно должны быть самыми мощными, и, следовательно, дорогими.

Недостатки:

• Простой – если ваш дата-центр не может обеспечить идеальную бесперебойную работу соединения, то велик риск простоя. А поскольку речь идет о перебоях системы удаленного доступа, вся ваша система будет недоступна, пока не будет восстановлена работоспособность соединения.
• Зависимость от сетевого соединения – подобно предыдущему пункту, здесь система будет работать отлично, пока удаленные компьютеры обладают стабильным и быстрым интернет-соединением. При его потере система становится недоступна для этих компьютеров.
• Снижение производительности – в зависимости от мощности целевого компьютера и количества подключенных компьютеров возможно снижение производительности и взаимные помехи.
• Знания – администратор системы удаленного доступа должен обладать хорошим знанием темы и быть на связи на случай, если появятся проблемы в течение обычного рабочего дня. Без необходимой помощи в случае отказа системы последствия могут быть удручающими.

Как же организовать систему удаленного доступа? Обычно удаленный доступ требует установки программы на целевом компьютере (хосте), к которому нужно осуществить подключение. Когда это происходит, то другой компьютер или устройство с необходимыми полномочиями (клиент) может подключиться к хосту и контролировать его.

Не пугайтесь технической сложности программ удаленного доступа. Для начала работ с большинством программам удаленного доступа требуется не больше нескольких кликов. Давайте рассмотрим две наиболее распространенные программы – TeamViewer и Abbyy Admin.

1. TeamViewer

TeamViewer – одно из лучших решений среди систем удаленного доступа. Присутствует масса возможностей, а сама программа очень легко устанавливается. Не требуется никаких настроек роутера или фаерволла.

Помимо видео- и голосовых звонков и чата, TeamViewer поддерживает передачу файлов, технологию WOL (wake-on-LAN), и через нее можно даже запустить ПК в безопасном режиме, после чего автоматически переподключиться.

Хост

Компьютер, к которому осуществляется подключение через TeamViewer, может работать в любой ОС – Windows, Mac или Linux.

Первый вариант – полная инсталлируемая версия TeamViewer, он подходит в том случае, если вы не знаете наверняка, что вам нужно сделать. Второй – портативная версия TeamViewer QuickSupport, отличный выбор в случае, если удаленный сервер нужно настроить один раз, или если установка невозможна. Третий, TeamViewer Host – лучший вариант, если удаленный сервер должен иметь постоянную возможность подключения к нему.

Клиент

TeamViewer предоставляет множество возможностей для подключения к удаленному компьютеру для стороны клиента. Существуют инсталлируемые и портативные версии для Windows, Mac, Linux, а также мобильные приложения для iOS, BlackBerry, Android и Windows Phone. Это означает, что вы можете подключиться и управлять удаленным компьютером с помощью смартфона или планшета. Кроме того, есть возможность воспользоваться браузерным интерфейсом.

Помимо того включен ряд других функций, например, возможность открыть доступ к отдельному окну приложения (вместо целого рабочего стола), а также печать файлов с удаленного компьютера на локальном принтере.

2. Ammyy Admin

Ammyy Admin – полностью портативная программа удаленного доступа, которую очень легко настроить. Она работает путем подключения одного компьютера к другому через идентификатор, генерируемый программой.

Хост

Запустите Ammyy Admin на компьютере, к которому нужно получить доступ. Для работы не требуется инсталляция, а файл приложения весит менее 1 Мб.

Через меню Ammyy выберите Service и запустите службу Ammyy Admin, чтобы вы могли получать доступ к компьютеру без необходимости вручную запускать программу. Также вы можете просто запустить программу и записать номер идентификатора, к которому будет подключаться клиент.

Клиент

Чтобы подключиться к хосту с Ammyy Admin, просто запустите программу на стороне клиента и введите идентификатор другого компьютера. Нужный идентификатор отображается в Ammyy Admin на компьютере со стороны хоста. После этого вы можете пользоваться буфером обмена, голосовым чатом и функцией передачи файлов в обе стороны.